Không gian làm việc chung là gì? Tại sao nhiều doanh nghiệp quyết định chọn coworking space làm nơi đặt văn phòng? Coworking space có phải là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp hay cá nhân bạn không?
1. Coworking space là gì?
Coworking space hay còn được dịch là không gian làm việc chung là một mô hình mà ở đó các doanh nghiệp hay cá nhân cùng chia sẻ không gian và các tiện ích văn phòng nhằm tối ưu hóa chi phí.
Một coworking space thường sẽ có các khu vực sau: khu làm việc chung, khu làm việc riêng tư, khu phòng họp, khu vực tiếp khách, khu vực thư giãn, giải trí, khu vực ăn uống. Một số coworking sẽ có thêm những khu vực chức năng đặc biệt khác. Một doanh nghiệp hay các cá nhân khi muốn làm việc tại Coworking sẽ dựa trên nhu cầu để đặt các dịch vụ văn phòng phù hợp.
2. Vì sao làm việc tại Coworking space lại hiệu quả?
- Lợi thế đầu tiên của mô hình này chính là giúp cá nhân/tổ chức tiết kiệm chi phí khi cùng chia sẻ chi phí vận hành chung với các bên khác.
- Lợi ích tiếp theo đó là làm việc tại Coworking space sẽ có cơ hội phát triển kinh doanh thông qua gặp gỡ, trao đổi và kết nối với nhiều đơn vị cũng đang làm việc tại đây. Từ đó giúp cá nhân hay doanh nghiệp có thêm đối tác, khách hàng mới cho mình.
- Lợi thế về mặt hình ảnh: các doanh nghiệp, cá nhân khi làm việc tại coworking space sẽ không cần chi tiêu quá nhiều cho nội thất hay trang trí mà vẫn có được hình ảnh thương hiệu đẹp đẽ, chỉn chu, chuyên nghiệp, đến từ phong cách trang trí của coworking space.
- Lợi thế về cộng đồng: Hệ sinh thái hỗ trợ công việc trong coworking space mà cá nhân, doanh nghiệp đang làm việc sẽ giúp họ tiếp cận các đội nhóm chuyên môn cao giúp xử lý công việc, hỗ trợ giải quyết các nhu cầu về công việc nhanh chóng và thuận lợi hơn tự thân cá nhân, doanh nghiệp tự đi tìm kiếm đối tác.
3. Các doanh nghiệp, cá nhân nào phù hợp với mô hình này?
+ Những doanh nghiệp chú trọng vào hiệu quả công việc, linh động giờ giấc làm việc cho nhân viên.
+ Những doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí vận hành, nội thất, trang trí, điện nước, wifi, gửi xe, lễ tân, bảo vệ, bảo trì, …
+ Những doanh nghiệp muốn gia nhập thêm vào cộng đồng doanh nghiệp, kết nối thêm các đối tác cùng ngành hoặc ngoài ngành.
+ Những cá nhân thích làm việc độc lập, làm việc từ xa, làm việc trên môi trường internet.
+ Những đội nhóm, ekip freelancer, solo-preneur.
